Datenschutzerklärung der Investitionsbank Berlin

nach Art. 4 Nr. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Investitionsbank Berlin
vertreten durch den Vorstand
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Datenschutzbeauftragter der IBB
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Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO):

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• jeweils übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anforderung kommt
• Browser
• Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Sprache und Version der Browsersoftware

Logfiles

Unser Internet-Server verzeichnet zum Zweck der Systemsicherheit temporär folgende Daten, wenn Sie unsere Internetseiten besuchen: das Zugriffsdatum sowie den Domain-Namen oder die IP-Adresse des anfragenden Rechners, die Dateianfrage des Client (Dateiname und URL), den HTTP-Antwort-Code und die Internetseite, von der aus Sie uns besuchen, sowie die Anzahl der im Rahmen der Verbindung transferierten Bytes. Diese Daten werden nur für eine eventuelle Fehleranalyse herangezogen.

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über unsere Bestell-/Kontaktformulare werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (z.B. E-Mail-Adresse, Name, Vorname, Anrede) von uns gespeichert, um Ihre Bestellung/Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

• Mit Ihrer Einwilligung können Sie unseren Newsletter abonnieren, mit dem wir Sie über unsere aktuellen Angebote informieren.
• Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das Double-Opt-In-Verfahren. Das heißt, dass Sie nach der Anmeldung zu unserem Newsletter eine E-Mail mit einem Bestätigungslink erhalten. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht innerhalb von 7 Tagen bestätigen, werden Ihre Informationen gesperrt und nach einer Woche automatisch gelöscht. Darüber hinaus speichern wir jeweils IP-Adresse und Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung. Zweck des Verfahrens ist, Ihre Anmeldung nachweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können.
• Pflichtangabe bei der Anmeldung ist allein Ihre E-Mail-Adresse. Die Angabe weiterer Daten ist freiwillig und dient ausschließlich dazu, Sie im Newsletter persönlich ansprechen zu können. Nach Ihrer Bestätigung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse zum Zweck der Zusendung des Newsletters. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
• Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Schreiben Sie eine E-Mail an mit dem Betreff "Abbestellen Newsletter" oder klicken Sie auf den im Newsletter bereitgestellten Link.

• Mit der Anmeldung zu einer Veranstaltung erklären Sie sich mit der Erhebung, Speicherung und Nutzung der nachstehenden personenbezogenen Daten einverstanden.
• Mit der Anmeldung werden Ihre personenbezogenen Daten (Name, Vorname, Unternehmen/Institution und Funktion) an die mit der Durchführung der Veranstaltung beauftragten Dritten weitergegeben. Die IBB stellt sicher, dass Ihre Rechte hierbei gewahrt werden.
• Bei unseren Veranstaltungen werden regelmäßig Fotos aufgenommen, die teilweise auf unserer Homepage, unseren Social-Media-Kanälen und gegebenenfalls z.B. in IBB-Newslettern veröffentlicht werden. Sollten Sie dies nicht wünschen, informieren Sie bitte die Fotografin oder den Fotografen vor Ort.

Für die Analyse unserer Website nutzen wir etracker.

Mit dem aktuellen etracker Code werden standardmäßig weder Cookies gesetzt noch der Local Storage genutzt, um Webanalyse zu betreiben. Damit erfolgt, so unsere Rechtseinschätzung, weder eine "Speicherung von Informationen" noch ein "Zugriff auf Informationen, die bereits im Endgerät eines Teilnehmers oder Nutzers gespeichert sind" im Sinne von Art. 5 Abs. 3 der Richtlinie 2002/58 "Cookie-Richtlinie").

Beim Seitenaufruf werden folgende Daten verarbeitet:

• die pseudonymisierte IP-Adresse;
• Informationen zum verwendeten Endgerät, Betriebssystem und Browser;
• Geo-Informationen bis maximal Stadtebene;
• die aufgerufene URL mit dazugehörigem Seitentitel und optionale Informationen zum Seiteninhalt;
• die Website, von der auf die aufgerufene Einzelseite gelangt wurde (Referrer-Site);
• die Folgeseiten, die von der aufgerufenen Webseite aus innerhalb einer einzelnen Website aufgerufen wurden;
• die Verweildauer auf der Webseite;
• weitere Interaktionen (Klicks) auf der Webseite wie eingegebene Suchbegriffe, heruntergeladene Dateien, angesehene Videos, bestellte Artikel.

Die erfassten Daten werden im Auftrag von uns von etracker ausschließlich in Deutschland verarbeitet und gespeichert und unterliegen damit den deutschen und europäischen Datenschutzgesetzen und -standards. etracker wurde diesbezüglich unabhängig geprüft, zertifiziert und mit dem Datenschutz-Gütesiegel ePrivacyseal ausgezeichnet.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs.1 lit. f) – berechtigtes Interesse – der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO). Unser berechtigtes Interesse besteht in der Optimierung unseres Online-Angebots und unserer Website. Da uns die Privatsphäre unserer Besucher besonders wichtig ist, wird die IP-Adresse bei etracker frühestmöglich anonymisiert und Anmelde- oder Gerätekennungen bei etracker zu einem eindeutigen, aber nicht einer Person zugeordneten Schlüssel umgewandelt. Eine andere Verwendung, Zusammenführung mit anderen Daten oder eine Weitergabe an Dritte erfolgt durch etracker nicht. Weitere Informationen finden Sie unter: www.etracker.com/datenschutz .

Sie können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft der Datenerhebung und -speicherung widersprechen.

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art.15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung (Art.17 DSGVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).

Ihre nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO erteilten Einwilligungen können Sie jederzeit für die Zukunft gegenüber der Investitionsbank Berlin widerrufen. Dies gilt auch für Einwilligungen, die bereits vor Inkrafttreten der DSGVO erteilt wurden. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

Es besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59-61
10555 Berlin

Um Ihre durch uns verwalteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen, kommen bei uns technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen zum Einsatz, die entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert werden. Die Beschäftigten der Investitionsbank Berlin wurden zur Einhaltung des Datenschutzes sowie zur Verschwiegenheit verpflichtet.

Die Übertragung schützenswerter Daten (z. B. personenbezogener Daten bei der Nutzung der elektronischen Formularsammlung), die zwischen Nutzern und der Investitionsbank Berlin ausgetauscht werden, erfolgt über verschlüsselte Verbindungen, die dem aktuellen Stand der Technik entsprechen.

Wir bieten unseren Kommunikationspartner:innen die Möglichkeit, E-Mails verschlüsselt zu übertragen. Dafür bieten wir Ihnen ein Teamzertifikat zum Download an.

Bei technischen Fragen zur Verwendung des Teamzertifikats wenden Sie sich bitte an . Wir unterstützen Sie gern bei der Einrichtung.

Links auf andere Websites

Unsere Website enthält auch Links zu Websiten anderer Anbieter, auf die sich unsere Datenschutzerklärung nicht erstreckt. Wir haben in der Regel keinen Einfluss auf den Inhalt und die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen durch diese Anbieter und bitten Sie daher, sich beim Besuch dieser Internetseiten über die dort geltenden Richtlinien zu informieren.

Einbindung von YouTube-Videos

• Die auf unserer Website angebotenen Videos sind auf www.youtube.com/InvestitionsbankBerlinIBB gespeichert. Wir haben unsere YouTube-Videos im erweiterten Datenschutzmodus eingebunden, d.h. es werden erst dann Informationen über Sie geteilt, wenn Sie ein Video abspielen. YouTube nimmt zwar immer noch Kontakt zu dem Dienst Double Klick von Google auf, doch werden dabei laut der Datenschutzerklärung von Google personenbezogene Daten nicht ausgewertet.
• Durch Abspielen eines Videos erhält YouTube die oben genannten – von Ihrem Browser ermittelten – Daten. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Sie mit einem YouTube-Konto und/oder Google-Konto eingeloggt sind.
• Wenn Sie mit einem YouTube-Konto und/oder Google-Konto eingeloggt sind, werden die Daten Ihrem Konto zugeordnet. Möchten Sie dies verhindern, loggen Sie sich vor dem Abspielen des Videos bei YouTube/Google aus.
• Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch YouTube/Google finden Sie unter policies.google.com/privacy .
• Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA und hat sich dem EU-US-Privacy-Shield unterworfen. Weitere Informationen finden Sie unter privacyshield.gov/EU-US-Framework .

Sie sind bereits Kund:in? Die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir möchten Ihnen daher an dieser Stelle Informationen darüber geben, wie wir Ihre Daten schützen, welche Daten und zu welchem Zweck wir Ihre Daten verarbeiten und welche Rechte Sie bezüglich Ihrer durch uns verarbeiteten Daten haben.

Die Informationen zum Datenschutz für bereits bestehende Vertragsverhältnisse mit der IBB stehen Ihnen hier zur Verfügung.

Für die Durchführung von Online-Meetings nutzen wir Microsoft Teams. In diesem Zusammenhang werden auch personenbezogene Daten verarbeitet. Detaillierte Informationen (z.B. zu Art und Zweck der Datenverarbeitung sowie zu Ihren Rechten) können Sie den nachfolgenden Datenschutzinformationen entnehmen.

Die IBB hat als Teil der Präventions- und Abwehrmaßnahmen gegen Betrug, Korruption oder sonstige strafbare Handlungen die Sozietät Rechtsanwälte Elke Schaefer als externe Ombudsstelle hinzugezogen. In der Kanzlei stehen Ihnen zwei Ansprechpartnerinnen zur Verfügung.

Die Ombudsstelle nimmt Ihre Hinweise vertraulich entgegen, um gemeinsam mit der Unternehmenscompliance den Sachverhalt aufzuklären. Hier werden Sie auf Wunsch auch anonym beraten. Ihre Anonymität bleibt aufgrund der anwaltlichen Verschwiegenheitspflicht auch im Falle späterer polizeilicher oder staatsanwaltlicher Ermittlungen gewahrt.