Kongressfonds Berlin

• Juristische Personen des privaten und öffentlichen Rechs sowie rechtsfähige Personengesellschaften
• Natürliche Personen als eingetragene oder nicht-eingetragene Einzelunternehmen (z.B. Einzelkaufleute oder Selbständige)
• Mit einem Sitz, einer Betriebsstätte oder eine Niederlassung in der Bundesrepublik Deutschland
• Veranstalter:innen der durchzuführenden Veranstaltung

Wer wird nicht gefördert?

• eine Förderung bereits begonnener oder abgeschlossener Veranstaltungen

• Veranstaltungen in Berlin, die ab dem 01.01.2023 stattfinden (z.B. Kongresse, Tagungen, Seminare und Fortbildungen)
• Veranstaltungen in Berlin, die sich ausschließlich an ein Fachpublikum richten (geschlossene Veranstaltung)
• Veranstaltungen richten sich an ein Fachpublikum, wenn die Teilnehmenden ausschließlich aus einer professionellen Motivation heraus teilnehmen (z.B. im Auftrag von Arbeitgeber: innen oder aus Forschungsgründen bei einem wissenschaftlichen Kongress)

Was wird nicht gefördert?

• Messen, Ausstellungen und ähnliche Formate, auch wenn sie sich ausschließlich an ein Fachpublikum richten und/oder mit einem förderfähigen Kongress verbunden sind
• Veranstaltungen, die sich an Privatpersonen richten oder Freizeit- bzw. Erholungszwecken dienen
• Veranstaltungen, zu deren Durchführung die Antragstellenden selbst oder Dritte rechtlich verpflichtet sind
• Parteipolitische Veranstaltungen

• Die Veranstaltung muss pro Kongresstag mind. 4 Stunden dauern.
• Es müssen mind. 50 Teilnehmer:innen in Präsenz in Berlin sein.
• Eine Förderung ist nicht zulässig, wenn für denselben Zuwendungszweck andere öffentliche Zuschüsse in Anspruch genommen werden (Kumulierungsverbot).

• Die Zuschüsse für Veranstaltungen ab dem Jahr 2023 müssen über die IBB beantragt werden.
• Für jede Veranstaltung ist ein Einzelantrag zu stellen.
• Zuwendungen dürfen nur für solche Vorhaben gewährt werden, die zum Zeitpunkt der Antragstellung (Antragseingang bei der IBB) noch nicht begonnen worden sind. Beginn des Vorhabens ist der Abschluss eines der Ausführung zuzurechnenden Vertrages.
• Der Abschluss eines Vertrages mit einer Veranstaltungsagentur zum Zweck der Konzeption, Organisation und Durchführung einer Veranstaltung sowie der Abschluss von Verträgen, welche der Einnahmeseite der Veranstalter: innen zuzurechnen sind, sind förderunschädlich.
• Um einen Antrag zu stellen, reichen Sie das ausgefüllte Antragsformular sowie ergänzende Dokumente ein (s. Checkliste). Sie können den Antragsprozess vollständig online im IBB Kundenportal durchlaufen. Alternativ drucken Sie sich Ihr ausgefülltes Antragsformular aus und übermitteln es per Post oder persönlich an uns.
• Nach Eingang Ihres Antrages erhalten Sie eine Eingangsbestätigung. Sobald sämtliche Unterlagen vollständig vorliegen, erfolgt deren Prüfung.

Was passiert beim Ausfall einer Veranstaltung?

• Kann die Veranstaltung aufgrund von Beschränkungen der im Zeitpunkt der Durchführung der jeweiligen Veranstaltung jeweils geltenden SARS-CoV-2-Infektionsschutzmaßnahmenverordnung tatsächlich oder wirtschaftlich nicht durchgeführt werden, können tatsächlich angefallene förderfähige Ausgaben von maximal 80% der bewilligten Fördersumme als zuwendungsfähig anerkannt und abgerechnet werden.
• Voraussetzung ist, dass die Zuwendungsempfangenden dokumentieren, dass die entstandenen Ausgaben unvermeidbar waren und wie sich um ihre Minimierung (z.B. durch Stornierung/Kündigung) bzw. Rückforderung von geleisteten Zahlungen bemüht wurde.

Wie berechnet sich die abschließende Fördersumme?